TRADIUM BASIS

Eenvoudige gebruikersinterface volgens de door Microsoft aangegeven richtlijnen

Integratie met Microsoft Office producten (Word, Excel, Outlook, Exchange)

Gebouwd op Relationeel DataBase Management Systeem (RDBMS) van Microsoft SQL Server 2008

Flexibel in te richten platform met ruimte voor persoongebonden gebruikersinterface

Kortere implementatie dan vergelijkbare ERP-systemen dankzij Implementatie StappenPlan module (bijgeleverd)

Duidelijke licentiekosten-structuur

Geen losse modules of add-on's die extra moeten worden aangeschafd

On-line documentatie beschikbaar via website en via F1-toets

On-line support via Tradium Quicksupport en 0900-KEEMINK

Ingericht voor meertalige toepassing (Nederlands en Engels standaard)

FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Onbeperkt aantal administraties

Onbeperkte historisch aantal boekjaren

Per administratie vrije indeling van rekeningschema

Drie soorten grootboekrekeningen: verlies/winst, balans en inventaris

Drie subadminstraties: debiteuren, crediteuren en projecten

Kosten en opbrengsten specialiseren in kostenplaatsen en kostendragers

Grootboekrekeningen vrij onder te brengen in groepen en subgroepen

Boeken via meerdere intelligente methodes, zoals automatisch afletteren

Boeken in meerdere periodes en boekjaren

Journaalposten import- en exportmogelijkheden

Facturatie op basis van verkoop en/of project

Facturatie per order of zelfs per pakbon

Diverse productgroepen separaat factureren

Aanbetalings- en termijnfacturatie

Verzamelfacturen

Koppeling met elektronisch bankieren via ASCII- of CLIEOP3-formaat

Automatische verwerking van BTW-, ICL-, en Intrastat aangifte

Automatische incasso

Volledig geïntegreerd met Relatiebeheer en Documentbeheer

Diverse standaard saldilijsten, mutatieverslagen en meer

BTW en CBS-rapportages en aangiften, zoals Intrastat en BTW-aangifte

Diverse rapportages incl. 3d grafieken

RELATIEBEHEER

Volledig geïntegreerd relatiebeheersysteem voor klanten, leveranciers en sales

Relaties op diverse manieren te rangschikken en groeperen voor mailingen

Relaties onder te verdelen in rayons met sales-managementinformatie

Onbeperkt aantal contactpersonen met naw-gegevens bij relaties

Contactpersonen onder te verdelen in vrij in te richten groepen

Mailingen versturen via mailingcode

Documentbeheer voor alle brieven, offertes, opdrachten, faxen

Uitgebreid actielogboek met overzicht van nog uit te voeren acties

Bellen, e-mailen, faxen en SMS-en met één muisklik mogelijk

Alle gegevens overzichtelijk op 1 klantenkaart gerangschikt

Zoekmogelijkheden op trefwoorden en zelfs fonetisch zoeken (zoeken op klank)

Alle acties, offertes en bestellingen kunnen worden gelogd

Integratie met AgendaBeheer, Financiële Administratie en Documentbeheer

DOCUMENTBEHEER

Volledig geïntegreerd Document Management Systeem (DMS)

Uitgebreide zoekmogelijkheden voor alle uitgaande en inkomende correspondentie, ook fonetisch zoeken

Direct aansturen van scanners, inclusief ondersteuning voor scanners met automatische documentinvoer

Automatisch archivering van via het netwerk aangeleverde documenten mogelijk (bijv. netwerkscanners)

Optische tekstherkenning (OCR) voor gescande documenten en faxen, zelf voor PDF-documenten met grafische content

Ondersteuning voor diverse bestandsformaten, zoals .DOC, .DOXC, .RTF, .XLS, .PDF, .TIF, .JPG

Digitale postbezorging via interne memo's

Digitaal rondsturen van correspondentie

Aanbrengen van aantekeningen en digitale stempels op correspondentie mogelijk

Via hotkey snel documenten inhoudelijk op te zoeken via Archief Browser

MAGAZIJN EN LOGISTIEK

Inrichting mogelijk voor meerdere magazijnen en onbeperkt aantal locaties, inclusief volume-berekeningen

Overboekingen goederen tussen magazijnen

Classificering locatie-soorten: normaal, bulk-lokatie of goederenontvangst-lokatie

Uitgebreid inkoopbeheersysteem

Productclassificering voor voorraad (Altijd op voorraad, beperkt voorradig, alleen op speciale bestelling leverbaar)

Doorlinken naar productalternatieven

Vrij instelbaar bestelschema, per leverancier in te richten

Voorraadanalyse en trendwatching, ook voor seizoensgebonden verkoopartikelen

Fustadministratie (emballage)

Automatische voorraadherwaardering, rekening houdend met fluctuaties in prijzen op inkoopnota's

Raapscenario met laserhandscanners

Automatische fine-tuning voorraadhoogtes mogelijk en per productgroep vrij instelbaar

Registratie van prijswijzigingen, ook inplanbaar

Diverse bezorgscenario's configureerbaar

Automatisch genereren besteladviezen, zowel voorraadgestuurd als ook productiegestuurd en voor speciale bestellingen

Automatisch genereren bezorgadviezen

Route- en bezorgplanning

PRODUCTIE

Producten samenstellen vanuit het assortiment

Samengestelde artikelen als combinaties verwerken in verkooporders

Add-on producten definiëren (bijvoorbeeld: bij verkoop 1 stofzuiger, 5 stofzakken tegen nulprijs meeleveren)

Productiepaden instellen, inclusief kostenraming en uitvalpercentages

Productiemethoden inrichten, inclusief productie-capaciteit en overhead

Productie-artikelen samenstellen volgens recepturen

Dynamisch productie-artikelen instellen

Planning productie-orders

Planning productie-onderdelen

Multi-staging productie (productie-onderdelen zijn eindproducten van andere producties die zelf ook eindproducten bevatten, enz...)

Full customization productie-proces middel integreerbare Basic Script modules

BALIEMODULE EN CATALOGUS

Snelle afhandeling balieverkopen

Koppeling met volgnummersysteem KD-NCS

Levering op rekening mogelijk, met kredietbewaking

Optimale orderpickingroute bepalen

Koppeling met barcode-scanners

Koppeling met PIN-apparaat mogelijk

Baliemodule werkt op basis van catalogus

Eenvoudige uitdraai van prijslijsten mogelijk

On-line publicatie mogelijk

Integratie met webshop mogelijk

One-Click genereren van volledig opgemaakte productgids met Adobe InDesign (apart aan te schaffen)

Publicatie op CD-ROM inclusief bestelsoftware mogelijk

VERKOOPORDERS

Per project deelprojecten vastleggen

Per project termijnbedragen vastleggen

Per onderdeel van project verantwoordelijke aanwijzen

Urenregistratie + bedrijfskalender

Projectbeheersing op basis van regie en nacalculatie of termijnen

Facturering per totaalproject of deelniveau

Gestaffelde prijzen en kortingen

Klantgebonden prijzen per producteenheid

Klantgroepgebonden prijzen

Orderkosten per klant per project vrij instelbaar

Uitgebreide kortingsconditie-structuur, inclusief klantgebonden prijscomponenten en -tarievenmodel

Zuivere nacalculaties mogelijk

Projectplanning, inclusief bewaking human resource planning

Abonnementenbeheer

Calculeren in meerdere valuta mogelijk, ondersteuning koersschommelingen

Reserveringen op voorraad mogelijk

Overzichtelijk beheer via VerkoopOrderBeheer applicatie

Dynamisch rekenmodel, rekening houdend met volumes en gewichten

Variabele orderinvoerlay-out

Interactieve scripting, tijdens orderinvoer vrij te programmeren event-afhandeling

Vrij in te stellen documentsjablonen, zoals paklijsten, orderbevestigingen, facturen, enzovoorts

Offertes en pro-forma facturen maken, vrij in te stellen documentsjablonen

Diverse calculatielijsten genereren, ook open begrotingen

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Verwerking van alle belangrijke NAW-gegevens

Classificering werknemers, detacherend personeel, kandidaten, sollicitanten, part-timers, oproepkrachten en extern ingehuurd

Logging en archivering van acties, correspondentie en contracten

Bewaking actualiteit van C.V.'s

Automatische signalering aan HR-manager voor verjaardagen, jubilea en verloop van tijdelijke contracten

Kostprijsbepaling van gedetacheerd personeel voor zuivere nacalculaties van projecten

Vakantieplanner, gekoppeld aan urenregistratie

Sluiten urenregistratie, invoer op basis van individu of vanuit project mogelijk

Vrij in te stellen urensoorten, door te belasten of onbelast.

Doorbelasting van gedeclareerde uren, inclusief voorrijkosten (uren en/of kilometrage, of vast tarief) en diverse overwerktarieven

Grafische analyses mogelijk, zoals ziekteverzuim

Diverse standaard rapportages, zoals weekstaten

Eenvoudig te beheren vacaturebestand

Eenvoudig op te zetten detacheringsprojecten

Automatische interpretatie van gescande C.V.'s mogelijk

Automatisch weging diverse factoren voor selectie kandidaten, gesorteerd op geschiktheid

On-line urenregistratie via e-Services mogelijk, inclusief on-line authorisatie door opdrachtgever

COMMUNICATIE EN AGENDABEHEER

Faxen verzenden vanachter de computer, ook vanuit andere applicaties

Automatisch ontvangst en archivering van faxberichten, inclusief aanmaak trefwoordenregister a.h.v. inhoud (OCR)

Bewaking op correcte verzending van faxberichten met automatisch herhaling en signalering naar afzender

SMS-berichten versturen en archiveren

Koppeling met telefooncentrale, zowel hybride en digitale centrales (via TAPI) als ook met software (IP) centrales, zoals 3CX

Automatisch uitbellen via muisklik

Automatisch opvragen klanten- of leverancierskaart bij binnenkomend telefoongesprek

Afspraken overzichtelijk in te plannen

Direct belafspraak maken bij loggen na telefoongesprek of bij invoer van actie/offerte/bestelling bij klant of leverancier

Privé-afspraken afgeschermd voor andere gebruikers

Alarmmelding via e-mail, on-screen memo of via SMS

Koppelen documenten, e-mail en aantekeningen aan afspraak

Aanleggen bespreekruimten en reserveringen hiervan vastleggen

Invoer taken mogelijk

Integratie agendabeheer met Outlook/Exchange mogelijk

E-BUSINESS EN E-SERVICES

Snelle en vooral stabiele webhosting-omgeving

Real-time orderverwerking en voorraadinformatie

Debiteurgebonden nettoprijsweergave

CBBS/32 Hostsystems licentie gratis bij aanschaf TRADIUM

Geavanceerde programmeeromgeving (IDE)

Uitwisselbaarheid programmeerscripts tussen TRADIUM (Basic Script) en CBBS/32 (CCL)

Ook geschikt voor PDA-sites en XML

Automatische koppeling met catalogi, ondersteuning meerdere talen mogelijk

E-Services voor on-line taken uitvoeren over veilige internetverbindinding

Geen investering in hardware bij E-Services

Eenmalige setup-fee en daarnaast vast bedrag per maand bij E-Services.

RAPPORTEREN EN PROGRAMMEREN

Onbeperkte rapportagemogelijkheden

Snel informatie samenstellen via SQL Ontwerper

Uitvoer van SQL-queries naar diverse bestandstypen, zoals datawerkblad, Excel, Word, Rapport Generator en Basic Script macro

SQL-Analyzer tool voor directe snelrapportages

Bewaren van queries en rapportages mogelijk, inclusief automatisch verversen van inhoud bij heropening van document

Geavanceerde programmeertaal: Basic Script

Backwards compatibel met Microsoft's Visual Basic familie, waaronder VBA

Macro's kunnen worden beveiligd

Macro's vrij kunnen toevoegen aan diverse menu's zoals popupmenu's in diverse applicaties en in het hoofdmenu

Macro's per gebruiker aan menu(s) toe te wijzen, rechten per gebruiker en per macro vrij instelbaar

SYSTEEMBEHEER EN MANAGEMENT

Overzichtelijk gebruikersbeheer

Beveiliging op applicatieniveau, als ook op tabel/view niveau instelbaar

Diverse audits en auto-logging mogelijkheden

Systeem(fout)meldingen worden per gebruiker gelogd èn automatisch verzonden naar de supportdesk van KeeminK Design

Gebruikers kunnen TRADIUM personaliseren: kleurenschema's, geluiden bij diverse gebeurtenissen en datakolommen

Taalkeuze voor gebruikersinterface handmatig instelbaar of automatisch aan de hand van computerinstelling

Onbepertke rapportagemogelijkheden

SQL-Ontwerper: met slepen en klikken met de muis eenvoudige èn complexe queries ontwerpen, geen kennis van SQL vereist

Managementinformatie ook in 3D-grafieken op te maken

Diverse voorgedefiniëerde rapporten beschikbaar

Rapportage-uitvoer naar meer dan 10 verschillende bestandstypen, o.a. Excel, Word, Rapport Generator en Basic Script macro

Uitgebreide projectrapportages, zoals materiaalstaten, urenstaten, logistieke en financiële analyses, enzovoorts...