Verificatie van het BTW-nummer (VIES-controle)

In Tradium kun je het opgegeven BTW-nummer van een leverancier automatisch laten verifiëren via een rechtstreekse koppeling met de Europese VIES-database (VAT Information Exchange System). Hoe werkt het? Klik simpelweg op het label BTW-nr: (niet op het veld zelf), en Tradium voert direct een online controle uit via VIES. Deze controle bevestigt: Of het BTW-nummer valide is volgens de Europese registratie Bij welk bedrijf het BTW-nummer officieel hoort De bijbehorende adresgegevens volgens de belastingregistratie

Resultaat van de controle

Na het klikken verschijnt er een popup met daarin:

• Statusmelding VALID (indien geldig)
• De geregistreerde bedrijfsnaam
• Het officiële adres (straat, postcode, plaats)

Ook verandert de kleur van het invoerveld:

Kleur veld	Betekenis
Groen	Het BTW-nummer is geldig en hoort bij het opgegeven bedrijf
Rood	Het BTW-nummer is ongeldig, onbekend of niet (meer) in gebruik

Waarom is dit belangrijk?

Met deze controle kun je:

• Onjuiste of vervallen BTW-nummers direct signaleren
• Fraude voorkomen met “geleende” buitenlandse BTW-nummers
• Zorgen voor correcte BTW-verlegging bij intracommunautaire leveringen
• Voldoen aan Europese audit- en compliance-eisen

Tip

Voer deze controle altijd uit bij leveranciers buiten Nederland voordat je zaken doet. Een onjuist BTW-nummer kan fiscale gevolgen hebben — zoals het moeten afdragen van BTW die je eigenlijk wilde verleggen.

• Opmerking: Niet elk Europees land levert volledige adresgegevens via VIES. In sommige gevallen wordt alleen bevestigd dat het nummer bestaat.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.