Speciale artikelnummers in Tradium

Tradium gebruikt nummerieke waarden voor de eigen artikelcodering. Elk getal kan gebruikt worden als artikelnummer in de reeks van 1 tot 4294967295  (maximale waarde van een SQL integer getal). Wij adviseren het gebruik van 6- of 7-cijferige artikelnummers. Er zijn wel bepaalde regels en reserveringen voor sommige (delen van) artikelnummers. Die staan hieronder uiteengezet.

Speciale artikelnummer zijn onder te verdelen in gereserveerde nummers en gereserveerde artikelen

Gereserveerde nummers

Dit zijn artikelen die een speciale functie hebben in Tradium. Er zijn drie soorten gereserveerde artikelnummers:

FreeArtnums (vrije artikelnummers), en

ZAN's (Zonder ArtikelNummers).

Tekst-artikel

Vrije artikelnummers (FreeArtnum) hebben een vaste lengte van 6 cijfers, eindigend met "9999", bijvoorbeeld "109999". Een vrij artikelnummer is wel gekoppeld aan een artikelgroep, en kan ook worden gebruikt in combinatie met kortingscondities maar vertegenwoordigt geen fysiek artikel. In de orderinvoer kan er een willekeurige omschrijving, verkoopprijs en inkoopprijs aan worden toegewezen. FreeArtnums zijn uitgesloten van voorraadbeheer en kunnen ook niet worden gekoppeld aan leveranciers-artikelen.

ZAN's hebben een vaste lengte van 9 cijfers, beginnend met "999", bijvoorbeeld "999094877". Deze nummers zijn niet vrij te kiezen en worden automatisch gegenereerd tijdens orderinvoer als een artikel éénmalig wordt gebruikt voor de verkoop. Deze eenmalige artikelen werken verder wel hetzelfde als een standaard artikel, dus met een prijzen en voorraadbeheer. Ook kunnen deze artikelen gekoppeld worden aan een of meerdere leveranciers. Door de speciale opmaak van het artikelnummer is het eenmalige karakter van dit artikel goed te onderscheiden van het standaard assortiment.

Één artikelnummer is gereserveerd voor vrije tekstinvoer in orderregels: "999999999". Het 9x9 artikel is ook een "FreeArtnum". Alhoewel het toegestaan is om aan dit artikel een aantal en een prijs te verbinden, wordt het normaliter gebruikt om tekstregels toe te voegen aan een order. Diverse processen in Tradium maken automatisch tekstregels aan met 9x9 artikelnummers.

Gereserveerde artikelen

Dit zijn artikelen die een standaard artikelnummer of een FreeArtNum-codering hebben en die een speciale functie hebben. Bijvoorbeeld bij het gebruik van emballage-codes. Aan een code wordt altijd een artikel gekoppeld. Dit kan een fysiek artikel zijn (voorraadbeheer) of een vrij artikelnummer. Een ander voorbeeld zijn artikelnummers die gekoppeld worden aan arbeid, medewerkers (voor doorbelasting via de Urenregistratie) of aan service-artikelen (asset management).

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.