Waarvoor
Onder Inkooporders opent het scherm Orderbeheer inkoop. Daarin ziet u per klantorder de leveranciers met hun bestellingen, afroeporders, leveranciersbonnen, productie-orders en inkoopfacturen in één boom, net als in Applicaties › Inkooporders › Orderbeheer in Tradium Windows. Bestellingen zonder klantorder staan bovenaan onder **\\\ Voorraad-orders \\*\***. U opent een item rechts in een paneel met kaart, regels en document, en wijzigt de gele velden direct.
Verschillen met Windows:
- Afgeleide bestellingen (retour of reclamatie op een eerdere bestelling) staan altijd onder de oorspronkelijke bestelling.
- Verwerk bestelling en Afroep verwerken starten het verwerkingsscript van de leverancier als macro; dat kan alleen als het script in Tradium is vrijgegeven voor het webportaal.
- Retourneren en Reclameren staan in het menu, maar gaan alleen in Tradium Windows.
Openen
Kies in het hoofdmenu Inkoop & voorraad › Inkooporders. Direct openen kan ook met een link, bijvoorbeeld /orderbeheer-inkoop/B540258 (bestelling), /orderbeheer-inkoop/O64732 (inkoop bij een klantorder), /orderbeheer-inkoop/E540258:LB123 (leveranciersbon), /orderbeheer-inkoop/I2024-0815 (inkoopfactuur) of /orderbeheer-inkoop/S990031 (leverancier). Vanuit Orderbeheer (verkoop) kiest u bij een order Inkoop bij deze order.
Het scherm
Bovenaan staat de filterbalk, links de boom, rechts het paneel met het gekozen item en onderaan de statusbalk.
- Filterbalk, rij 1: Leveranciersfilter (met ?), Zonder orders, Bestelref (trefwoorden of een zoekargument zoals BST:174770, met ?), START/STOP en Uitvouwen (0 Werkorders t/m 4 Inkoopfacturen). Onder Meer filters: Afgehandeld, Te factureren, Backorders, Niet verwerkt, Magazijn, Datumfilter en eventueel Seizoen.
- Boom: klantorder › leverancier › bestelling › leveranciersbon, met afroeporders, productie-orders, documenten en inkoopfacturen onder het item waar ze bij horen. Een bestelling die nog niet verwerkt is, heeft een rood teken; een afgehandelde bestelling een groen vinkje.
- Paneel: kop met titel en Document openen, de kaart (gele velden zijn bewerkbaar), de regels en de detailbalk bij een gekozen artikelregel. Een regel met een afwijkende inkoopprijs krijgt een oranje markering met uitleg.
- Statusbalk: aantal gevonden items, zoektijd en tellers per soort.
Tabbladen
| Tabblad | Omschrijving |
|---|
| Werkorder | Werkorder in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Leverancier | Leverancier in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Bestelling | Bestelling in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Productie-order | Productie-order in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Afroeporder | Afroeporder in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Leveranciersbon | Leveranciersbon in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Inkoopfactuur | Inkoopfactuur in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
| Document | Document in Orderbeheer inkoop: kaart, regels, document en acties. |
Werkwijzen
Een bestelling zoeken
- Typ in Bestelref BST: met het bestelnummer, bijvoorbeeld BST:174770.
- Druk op Enter of klik op START. De bestelling wordt geselecteerd en geopend.
Tip: FKT: zoekt op het factuurnummer van de leverancier (ook letters), BON: op het bonnummer van de leverancier en ART: op artikelnummer, typenummer of artikelcode van de leverancier.
Een bestelling verwerken
- Klik rechts op een bestelling met status Niet verwerkt en kies Verwerk bestelling.
- Het verwerkingsscript van de leverancier start als macro; de pagina laadt opnieuw en volgt de macro.
Let op: de status van een bestelling of afroeporder wijzigt u nooit met de hand; verwerken gaat alleen via Verwerk bestelling of Afroep verwerken.
Een leveranciersbon opsplitsen
- Klik rechts op de leveranciersbon en kies Opsplitsen….
- Vink de regels aan die naar een nieuwe bon gaan (minstens één, niet alle) en klik op Bevestigen.
Rechten
U ziet dit onderdeel als u in Tradium het recht OrderBeheerInkoop hebt (een systeembeheerder ziet alles). Voor wijzigen gelden dezelfde rechten als in Windows: Besteladvies (bestellingen), Leveranciersbonnen (bonnen, inkoopfacturen; ook de tabrechten Leveranciersbonnen › Goederenontvangst inboeken en Leveranciersbonnen › Details bestelling), afroepadvies (afroeporders), Leveranciers (leverancier en contactpersonen; tabrecht Leveranciers › Kontaktpersonen), Orderinvoer en Productie-orders. Bewerken kan alleen met een persoonlijke Tradium-gebruiker en vraagt een eigen recht OrderBeheerInkoop, ook voor systeembeheerders.
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Inkooporders › Orderbeheer