Ask Tradium IQ is de AI-assistent van Tradium waarmee jij in gewone taal vragen stelt over de gegevens in jouw administratie. Je typt een vraag zoals je die aan een collega zou stellen; de assistent zoekt zelf de juiste tabellen op, voert de benodigde query's uit en geeft het antwoord terug als leesbare tekst, waar nodig met tabellen.
Waar je in de SQL Ontwerper zelf query's bouwt (eventueel met hulp van de SQL Copilot), heb je voor Ask Tradium IQ geen enkele kennis van SQL, tabellen of query's nodig. Wil je een antwoord narekenen of verfijnen, dan is de SQL Ontwerper juist weer het aangewezen vervolg.
Ask Tradium IQ is bedoeld voor managementleden en medewerkers die snel inzicht willen in de eigen bedrijfsgegevens, zonder tussenkomst van rapportages of query's. De toegang wordt door de systeembeheerder per gebruiker toegekend via de gebruikersrechten. Zie je het menu-item niet, dan heb je (nog) geen rechten voor deze applicatie.
Open Ask Tradium IQ via het hoofdmenu Tools of met de sneltoets Ctrl+Alt+Q. Er verschijnt een chatvenster, vergelijkbaar met de chatfunctie elders in Tradium.
Typ jouw vraag onderin het venster en verzend deze. De assistent gaat vervolgens zelfstandig aan het werk: hij bekijkt welke gegevens nodig zijn, voert een of meer query's uit op de database en stelt daaruit het antwoord samen. Afhankelijk van de complexiteit duurt dat van enkele seconden tot een paar minuten; ondertussen kun je gewoon doorwerken in andere vensters van Tradium.
Enkele voorbeelden van vragen die je kunt stellen:
Welke tien klanten hebben het hoogste openstaande saldo?
Wat is de werkelijke levertijd per leverancier over de afgelopen twaalf maanden?
Welke voorraad heeft een houdbaarheidsdatum binnen dertig dagen?
Welke artikelen van deze leverancier kunnen we op voorraad leggen om van staffelkortingen te profiteren?
De assistent onthoudt het gesprek. Je kunt dus doorvragen op een eerder antwoord: "En hoe was dat vorig kwartaal?" of "Laat daarvan alleen de artikelen met voorraad zien". Korte, gerichte vervolgvragen in hetzelfde gesprek geven doorgaans de beste resultaten.
Begin je aan een ander onderwerp, klik dan op Nieuw gesprek. Daarmee wordt het geheugen van het gesprek gewist en start je met een schone lei. Dat voorkomt dat de assistent oude context meeneemt in een nieuw onderwerp, en houdt de antwoorden scherp.
Het volledige gesprek kun je afdrukken via de knop Afdrukken op de hoofdwerkbalk of met Ctrl+P; daarbij zijn ook afdrukvoorbeeld en PDF beschikbaar. Met Opslaan bewaar je het gesprek als HTML-bestand, dat je in elke browser kunt openen of kunt delen per e-mail.
Wees concreet: noem een periode, een leverancier, een klant of een artikelgroep. "Omzet Corny Bakers afgelopen 12 maanden" werkt beter dan "hoe gaat het met de omzet?".
Vraag om een vorm als je die wilt: "zet het in een tabel", "geef de top 10", "vat samen in drie punten".
Grote analyses mag je gerust in delen opknippen; elk antwoord is weer het startpunt voor de volgende vervolgvraag.
Krijg je een voorlopig of onvolledig antwoord, vraag dan gericht door naar het ontbrekende deel.
AI kan fouten maken. De assistent redeneert over echte data, maar kan verkeerde aannames doen of gegevens verkeerd interpreteren. Antwoorden kunnen dus onvolledig of onjuist zijn. Controleer belangrijke cijfers voordat je er beslissingen op baseert; bij twijfel raadpleeg je de bron in Tradium zelf, bijvoorbeeld via de SQL Ontwerper.
Jouw gegevens zijn veilig. De assistent werkt met een account dat uitsluitend leestoegang heeft: er kan nooit iets in de administratie worden gewijzigd, toegevoegd of verwijderd. Wachtwoorden en andere toegangsgegevens zijn bovendien technisch afgeschermd en kunnen niet worden opgevraagd of getoond. Vragen en gegevens worden uitsluitend verwerkt om jouw vraag te beantwoorden en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Toegang is begrensd. Je raadpleegt alleen de database van de eigen vestiging en alleen de administratie(s) waarvoor je gemachtigd bent. Daarnaast bepaalt jouw gebruikersrol welke soorten gegevens beschikbaar zijn: wie bijvoorbeeld geen personeelsmanager is, krijgt geen persoonlijke personeelsgegevens te zien, en marges en inkoopprijzen zijn voorbehouden aan de daarvoor aangewezen rollen. Ieder gebruik wordt geregistreerd, inclusief het verbruik per gebruiker.
Bij het eerste gebruik toont Tradium een melding met deze punten; die kun je na lezing verbergen.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.