Externe PDF-documenten op afstand afdrukken

Naast het afdrukken, zowel binnen het eigen netwerk als via Remote Printing op locatie, is het ook mogelijk om PDF-documenten van buiten het Tradium-programma af te drukken. Een voorbeeld om dit te verduidelijken:

Je wilt een Excel-werkblad afdrukken. Echter, de printer waar naartoe je wilt afdrukken is niet beschikbaar in de printerkeuze van Excel. Dat komt omdat deze printer alleen via Remote Printing (TRPS) aan te roepen is. Een work-around als de volgende is mogelijk:

• Je kiest als printer "Microsoft Print to PDF".
• Je kiest een bestandsnaam en slaat deze op
• Je opent het PDF-bestand in Tradium (via menu Bestand/Openen)
• Je gaat het bestand afdrukken en kiest de Remote Printer.
• Vervolgens wordt je Excel-werkblad afdrukt op de geselecteerde printer van die locatie.

Dit werkt prima voor incidentele opdrachten. Echter, als er regelmatig moet worden afgedrukt naar lokale printers, biedt TRPS een eenvoudige manier om afdrukopdrachten vanuit andere programma's te verwerken. Via je Computerinstellingen in Tradium activeer je een afdrukwachtrij voor externe PDF-bestanden.

Als je deze optie aanzet, worden onder jouw persoonlijke "Documenten" een "PrintQueue"-map met daaronder per Remote Printer een separate map aangemaakt:

 

Als je in één van deze mappen een PDF-bestand opslaat of naartoe kopiëert, wordt het PDF-bestand direct in de wachtrij geplaatst om te worden afgedrukt.

Plaats je een PDF-bestand in de "PrintQueue"-map zelf, dan verschijnt een dialoogvenster waarin je zelf de printer gaat kiezen. Plaats je een PDF in een van de printermappen onder "PrintQueue", zoals in bovenstaande afbeelding bijvoorbeeld in "Citizen CL-S521-02", dan wordt zonder tussenkomst direct het PDF-bestand afgedrukt.  Let wel, je moet ingelogd zijn in Tradium om de wachtrij af te handelen!

Let op: Na het afdrukken wordt het bestand verwijderd uit de wachtrij, gebruik dus deze mappen niet om PDF-bestanden hierin op te slaan om ze te bewaren!

Stel bij je externe (Office-) programma je standaard PDF-export instelling de juiste printermap in, zo kan je sneller en eenvoudiger afdrukken naar printers op locatie.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.