Waarvoor
Alle taken die betrekking hebben op arbeid, ziekteverzuim en verlof.
Taakcodes staat in Opties en instellingen onder Personeel en planning. Het is dezelfde tabel als in Tradium Windows onder Instellen › Opties › Taakcodes; wat u hier wijzigt, geldt ook in Windows, en andersom.
Velden
De kolommen in de volgorde van de tabel. Tussen haakjes: sleutel, keuzelijst, verplicht of alleen lezen.
| Veld | Betekenis |
|---|
| Code | De taakcode die bij urenboekingen wordt gebruikt. (sleutel: alleen bij Nieuw in te vullen; hooguit 10 tekens) |
| Omschrijving | De naam zoals die in keuzelijsten en op schermen en documenten verschijnt. (hooguit 50 tekens) |
| Verlof | Aan = de taak is verlof. |
| Verzuim | Aan = de taak is ziekteverzuim. Niet samen met ATV of Valideren. |
| Onbelast | Aan = de uren worden niet doorbelast. |
| Grootboekrekening | De grootboekrekening waarop wordt geboekt. (keuze uit de grootboekrekeningen van de administratie) |
| Tegenrekening | De tegenrekening voor de boeking van de uren. (keuze uit de grootboekrekeningen van de administratie) |
| Tegenrekening O1 | De tegenrekening voor overwerk 1. (keuze uit de grootboekrekeningen van de administratie) |
| Tegenrekening O2 | De tegenrekening voor overwerk 2. (keuze uit de grootboekrekeningen van de administratie) |
| Tegenrekening O3 | De tegenrekening voor overwerk 3. (keuze uit de grootboekrekeningen van de administratie) |
| Tegenrekening RU | De tegenrekening voor reisuren. (keuze uit de grootboekrekeningen van de administratie) |
| Calculatiefactor | De factor waarmee de uren in calculaties tellen. |
| Op website | Aan = de taak is ook op de website te kiezen. |
| Projectstatussen | Bij welke projectstatussen de taak te kiezen is. (keuze uit de projectstatussen; meerdere codes gescheiden door ","; hooguit 16 tekens) |
| ATV | Aan = de taak is ATV. |
| Gewijzigd op | Wanneer de regel het laatst is gewijzigd. Tradium vult dit zelf in. (alleen lezen) |
| Gewijzigd door | Wie de regel het laatst heeft gewijzigd. Tradium vult dit zelf in. (alleen lezen) |
| Valideren | Aan = de uren moeten worden gevalideerd. |
Werkwijzen
Zoeken en sorteren
- Typ in het zoekveld boven de tabel een deel van een code, omschrijving of andere waarde. Codes uit een keuzelijst vindt u ook op hun omschrijving.
- Klik op een kolomkop om op die kolom te sorteren; nog een keer klikken draait de volgorde om.
Een regel wijzigen
- Klik op de regel. Rechts opent een paneel met alle velden; de velden die u mag wijzigen zijn invulvelden.
- Pas de waarden aan en klik op Opslaan. Met Annuleren sluit u het paneel zonder op te slaan.
- Snel één waarde wijzigen: dubbelklik op de cel in de tabel, typ de nieuwe waarde en druk op Enter (of Esc om terug te gaan).
Code wijzigt u niet: maak een nieuwe regel met de nieuwe waarde en wis daarna de oude.
Een regel toevoegen
- Klik boven de tabel op Nieuw.
- Vul de velden in (Code is verplicht).
- Klik op Toevoegen. Bestaat de code al, dan meldt het portaal dat bij het veld.
Een regel wissen
- Klik op de regel om hem te selecteren.
- Klik boven de tabel op Wissen en bevestig met Wissen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Wordt de regel nog ergens in Tradium gebruikt, dan weigert de database het wissen.
Als iemand anders de regel intussen heeft gewijzigd
Heeft iemand anders (in het portaal of in Windows) dezelfde waarde gewijzigd nadat u de tabel opende, dan slaat het portaal niets op en toont het Intussen gewijzigd met de waarde die er nu staat (Nu: …). Controleer die en sla zo nodig opnieuw op.
Let op: op een site waar de database-update "door wie gewijzigd" nog niet is uitgevoerd, staat boven de tabel Alleen lezen met een slotje (Wijzigen in het portaal wacht hier op een database-update). Wijzig het dan in Tradium Windows.
Zie ook
In Tradium Windows: Instellen › Opties › Taakcodes · Bijgewerkt: release 3.1.0184