Waarvoor
Met Bezorgadvies ziet u welke paklijsten in een periode bezorgd moeten worden, eventueel per transporteur. U markeert de paklijsten die mee gaan en verwerkt ze in één keer: bij Bezorgadviezen krijgen ze status 3 (in transport), bij Afmelden bezorgingen status 4 (bezorgd, niet afgedrukt) of 5 (afgehandeld, klaar voor facturatie).
Dit is de tegenhanger van Applicaties › Logistiek › Bezorgadvies in Tradium Windows. Verschillen met Windows:
- Verwerken - F10 werkt, net als in Windows, alleen als de systeembeheerder een bezorgadvies-script heeft ingesteld (systeemparameter BezorgAdviesScript). Met de waarde * verwerkt het portaal zelf de statussen. Een eigen Basic-script (een bestand) werkt met de hulptabel van Tradium Windows en kan alleen daar worden uitgevoerd.
- De status van een paklijst wordt nooit verlaagd: een paklijst die al verder is (bijvoorbeeld afgehandeld) wordt overgeslagen.
- Afdrukken gaat nooit naar een printer: de lijst en de pakbonnen verschijnen als PDF in het zijpaneel. Een pakbon die nog nooit is afgedrukt (geen gearchiveerd document) drukt u af in Tradium Windows.
- Bewerken - F2 en Orderinfo - F4 openen de paklijst en de order in Orderbeheer in een nieuw tabblad.
Openen
Kies in het hoofdmenu Logistiek › Bezorgadvies. Het bereik staat op vandaag tot en met over een week; de statusregel toont de bezorgdatum (de eerstvolgende werkdag).
Het scherm
| Onderdeel | Betekenis |
|---|
| Actie | Bezorgadviezen: paklijsten met status 2 of lager; Afmelden bezorgingen: paklijsten tot en met status 3. Afgehandelde paklijsten (status 5) staan er grijs bij, niet aangevinkt. |
| Transporteur | Leeg = paklijsten zonder transporteur; een transporteur = zonder transporteur plus die transporteur; **\*alle transporteurs\*** = alle. |
| Bereik … t/m | De leverdatums. Na het wijzigen van de begindatum wordt de einddatum een week later. |
| Start berekening | Maakt de lijst. |
| Legenda | De kleuren van de statussen 0 tot en met 5, met uitleg bij de gekozen actie. |
| Pijl rechts | Opent de kalender (drie tot zes maanden, naar de breedte). De kleur van een dag is de laagste status van de paklijsten op die dag; cursief = feestdag. Klik een dag; met Ctrl voegt u dagen toe, met Shift een reeks. De lijst toont dan de paklijsten van die dagen. |
| Bovenste lijst | De paklijsten met vinkje, leverdatum, adres, status (kleur, nummer en tekst), pallets, colli en gewicht. Sleep een kolomtitel naar het grijze vak om te groeperen; klik een kolomtitel om te sorteren. Alles (de)markeert alle regels. |
| Onderste lijst | De regels van de gekozen paklijst. Een rode regel heeft een verschil tussen regelwaarde en factuurwaarde (zie de tooltip). Met het recht Orderinvoer wijzigt u Omschrijving, Opmerking, Storno en de print-vinkjes (gele cellen). |
| Detailbalk | Het artikel van de gekozen regel. |
| Statusregel | Aantal gemarkeerde paklijsten, pallets, colli, totaalgewicht en de bezorgdatum. |
Functietoetsen
| Knop | Toets | Wat |
|---|
| Bewerken | F2 | De paklijst openen in Orderbeheer. |
| Filteren | F3 | Trefwoorden (minstens 3 tekens), of een zoekhint: PRD: productienummer, ORD: ordernummer, BON: paklijstnummer, ART: artikelnummer, BAT: batchref, CER: certificaat. De knop is geel zolang het filter aan staat. |
| Orderinfo | F4 | De order van de paklijst openen in Orderbeheer. |
| Inplannen, Afdrukken, Lijsten, Annuleren | F6 … F9 | Het bezorgadvies-script (zie boven). |
| Verwerken | F10 | De gemarkeerde paklijsten verwerken. |
| Esc | Het scherm opnieuw tekenen. |
Rechtsklik op een paklijst of regel (of Shift + F10) geeft een menu met o.a. Klant openen, Paklijstdocument tonen, Groeperen op …, Lijst afdrukken (PDF) en Opslaan als (CSV).
Werkwijzen
Paklijsten op "in transport" zetten
- Kies Bezorgadviezen, de transporteur en het bereik, en klik Start berekening.
- Haal het vinkje weg bij paklijsten die niet mee gaan.
- Klik Verwerken - F10 en kies of u de pakbonnen wilt afdrukken (Ja/Nee).
Bezorgingen afmelden
- Kies Afmelden bezorgingen en klik Start berekening.
- Klik Verwerken - F10 en kies Ongewijzigd (status 4), Afdrukken (status 5 en de pakbonnen tonen) of Status 5.
Let op: een aangehouden paklijst kan niet verder; die wordt met een melding overgeslagen.
Rechten
Het recht Bezorgadvies (Prm_Applicaties), alleen voor interne gebruikers. Verwerken vraagt een persoonlijke Tradium-gebruiker met schrijfrecht op de paklijsten; regels wijzigen vraagt daarnaast het recht Orderinvoer.
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Logistiek › Bezorgadvies · Bijgewerkt: release 3.1.0143