Waarvoor
In Magazijnen beheert u de magazijnen van uw administratie: het adres en de contactgegevens, of het magazijn meedoet in de besteladviezen en vanuit welk hoofdmagazijn het wordt bevoorraad, de openingstijden, de lokaties met hun voorraad, wie voorraadaanpassingen mag doorvoeren, de bestelfrequenties per leverancier, de scanterminals en de transporteurs.
Dit is de tegenhanger van Applicaties › Logistiek › Magazijnen in Tradium Windows. Verschillen met Windows:
- Alle gegevens van de kop wijzigt u in één venster: Gegevens bewerken (in Windows via de kop, het adresvenster en de kaartweergave).
- Een nieuw magazijn maakt u in één formulier aan: code en gegevens tegelijk.
- Als hoofdmagazijn kiest u een ander actief magazijn of <direct>; het magazijn zelf en <alle magazijnen> staan niet in de lijst, omdat de database die keuze toch weigert.
- Bladeren met de pijltjes gaat altijd over alle magazijnen, ook na zoeken.
Openen
Kies in het hoofdmenu Logistiek › Magazijnen. U ziet eerst de startpagina met het zoekveld, de magazijnen die u onlangs opende en de knop Alle magazijnen.
Het scherm
Bovenaan staat het zoekveld (zoekt in de naam, het adres, de postcode, de plaats, de provincie, het land en de opmerking). Een magazijn openen geeft de kaart:
- links: Magazijn (CODE), het adres en Toon kaart (Google Maps); klik op het adres om het te wijzigen;
- midden: E-mail (met Afdrukken via e-mail), Telefoon, Telefax en Opmerking;
- rechts: De-activeren, Orderpicking controleren, Opnemen in besteladviezen, Uitsluitend op aanvraag, Hoofdmagazijn en Nom. levertijd; een oranje driehoek bij de levertijd betekent dat levertijden worden genegeerd;
- uiterst rechts: de Openingstijden per dag (klik om ze te wijzigen) en de pijltjes om naar het vorige of volgende magazijn te gaan;
- de knoppen Gegevens bewerken, Nieuw magazijn invoegen en Een magazijn opzoeken;
- daaronder de kerncijfers (lokaties, artikelen op voorraad, leveranciers met een bestelfrequentie, transporteurs), de tabbladen en de regel Laatst gewijzigd: … | Gewijzigd door: ….
Tabbladen
| Tabblad | Omschrijving |
|---|
| Lokaties | De lokaties (vakken, schappen) van een magazijn en de artikelen die op een lokatie liggen, met hun aantallen en batchgegevens. |
| Speciale functies | Het tabblad Speciale functies van Magazijnen. |
| Bestelfrequentie | Per leverancier van het magazijn: hoe vaak u per jaar bestelt en op welke dagen en hoe laat de leverancier bezorgt. |
| Scanterminals | Welke handscanners in welk magazijn werken, met welke gebruiker en welk IP-adres, en scanners blokkeren of afmelden. |
| Openingstijden | De openingstijden van een magazijn per halfuur instellen in een weekrooster. |
| Transporteurs | Het tabblad Transporteurs van Magazijnen. |
Werkwijzen
De gegevens van een magazijn wijzigen
- Open het magazijn en klik op Gegevens bewerken (of klik op het adres of op een vinkje in de kop).
- Wijzig de velden en klik op Wijzigingen opslaan (of Ctrl + S).
Let op: zolang De-activeren aan staat, kunt u de tekstvelden niet wijzigen. Zet het vinkje eerst uit.
Let op: staat Opnemen in besteladviezen uit, dan kunt u geen Hoofdmagazijn en geen Uitsluitend op aanvraag kiezen.
Na het opslaan krijgt u, net als in Windows, een melding als het adres, de postcode of de woonplaats leeg is, of als er nog geen voorraadbeheerder is aangewezen (de knop Naar Speciale functies brengt u naar het tabblad waar u dat regelt).
Een nieuw magazijn invoegen
- Klik op Nieuw magazijn invoegen.
- Pas zo nodig de voorgestelde Magazijncode aan: maximaal 10 letters en/of cijfers (wordt in hoofdletters opgeslagen).
- Vul het adres en de overige gegevens in en klik op Magazijn aanmaken.
Let op: een magazijn kunt u niet verwijderen, alleen de-activeren.
Rechten
Lezen: het recht magazijnen (Prm_Applicaties). Per tabblad gelden de tabrechten van Windows (Lokaties, Speciale functies, Bestelfrequentie, Scanterminals, Openingstijden, Transporteurs). Wijzigen en een nieuw magazijn invoegen: daarnaast het SQL-recht om de tabel Magazijnen te wijzigen (UPDATE) of aan te vullen (INSERT).
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Logistiek › Magazijnen · Bijgewerkt: release 3.1.0143