Waarvoor
Met Werkorders inplannen (het verticale tabblad links in Routeplanning) plant u werkorders die bezorgd moeten worden in op een vervoersmiddel voor één transportdatum. Het is dezelfde stappenreeks als Paklijsten verladen, maar dan met werkorders in plaats van paklijsten, en in drie stappen:
- Routes opstellen: de werkorders verschijnen per route en postcodereeks.
- Routes toewijzen: u sleept routes naar een vervoersmiddel.
- Rit-indeling vastleggen: u schuift werkorders tussen vervoersmiddelen en In Depot, en kiest Verwerken.
Na Verwerken krijgt elke ingeplande werkorder de transportdatum als routeplandatum en het vervoersmiddel als transporteur. Daarna start per vervoersmiddel het route-script (de vooraankondigingen); het scherm gaat terug naar het begin.
Welke werkorders verschijnen: werkorders met bezorgen, niet afgehandeld of in de wacht, niet op afroep, gecontroleerd (als uw administratie dat vereist), voor het gekozen magazijn, met een leverdatum op of vóór de transportdatum, die nog niet ingepland zijn, en (als u een transporteur kiest) met die transporteur.
Anders dan in Tradium Windows bewerkt u de kop en de regels van een werkorder niet rechts in dit scherm, maar in Orderbeheer (knop Openen in Orderbeheer, of dubbelklik op de werkorder).
Velden
Bij een klik op een werkorder ziet u rechts:
| Veld | Betekenis |
|---|
| Kop "Order: …" | Het werkordernummer met het afleveradres. Met Openen in Orderbeheer opent u de werkorder; met Klant de klantkaart; met Document het gekoppelde document. |
| Kaart | Nummer, omschrijving, status, datum en leverdatum, bezorgcode, bedrijfsnaam, werkadres, postcode, plaats, land, telefoon, e-mail, reservering, behandeld en gecontroleerd door, bron, document, routeplandatum en transporteur. |
| Orderregels | De regels van de werkorder in de lay-out van de order (zoals in Orderbeheer). |
Werkwijzen
Werkorders inplannen
- Kies Applicaties › Logistiek › Routeplanning en links het tabblad Werkorders inplannen.
- Kies het Magazijn, eventueel een Transporteur, en de Transportdatum. Kies OK.
- Controleer de routes en kies Ga naar volgende stap.
- Sleep elke route naar een vervoersmiddel en kies Ga naar volgende stap.
- Schuif werkorders zo nodig naar een ander vervoersmiddel of naar In Depot (niet inplannen). Ctrl + D zet de geselecteerde (of alle aangevinkte) werkorders in de depot.
- Kies Verwerken en bevestig.
Let op: het route-script kan vooraankondigingen afdrukken en per e-mail naar de klant sturen. Verwerk alleen een definitieve indeling.
Plannen voor een externe transporteur
Een externe transporteur is een leverancier die als transporteur voor de routeplanning is ingesteld en geen eigen vervoersmiddel in uw wagenpark heeft.
- Kies bij Transporteur de externe transporteur en kies OK.
- In stap 2 en 3 staat de transporteur zelf onder Wagenpark ("code, naam"). Wijs de routes en werkorders daaraan toe zoals aan een eigen vervoersmiddel en kies Verwerken.
Let op: u plant hiermee alleen wat u aan de transporteur meegeeft. Wanneer er werkelijk bezorgd wordt, hangt af van de planning van de transporteur zelf. Daarom toont de tip bij deze transporteur (muis erop, of klik erop voor het rechterpaneel) die waarschuwing.
Een planning opnieuw doen (Reset)
- Vink Reset aan en kies OK.
- Kies Dag (alle werkorders met deze routeplandatum) of Week (de hele week van de transportdatum).
Let op: Reset geldt voor de hele administratie, dus ook voor werkorders van andere magazijnen en transporteurs, en zet ook de markering "vooraankondiging verwerkt" terug, net als in Tradium Windows.
Eén werkorder direct inplannen
- Klik in stap 1 op de werkorder en kies Direct verwerken. De stappen worden zonder vragen doorlopen voor alleen die werkorder.
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Logistiek › Routeplanning › tabblad Werkorders inplannen · Bijgewerkt: release 3.1.0122