Waarvoor
Urenregistratie is de personeelsadministratie van Tradium: werknemers, kandidaten voor detachering, uitzend- en oproepkrachten en ploegdiensten. Per werknemer registreert u gewerkte uren (op werkorders en projecten), verlof, verzuim en ATV, en u houdt het rooster, de personalia, het spaarverlof en het dossier bij.
- Een gewone gebruiker ziet alleen zijn eigen werknemer (de werknemer waaraan zijn Tradium-gebruiker gekoppeld is) en komt meteen op het tabblad Uren. Hij schrijft zijn uren, vraagt verlof aan en bekijkt zijn rooster en statistiek.
- Een personeelsmanager ziet alle werknemers, kan ze bewerken, nieuwe werknemers aanmaken, verlof accorderen en het verwerkingsmenu gebruiken.
Verschillen met Windows:
- Een gewone gebruiker kan niet bladeren of zoeken door andere werknemers en ziet geen personalia of dossier van collega's.
- Toon iedereen werkt op vandaag, niet op de dag die in de kalender gekozen is.
- Een ploegendienst kiezen kan pas als het eigen werkrooster van de werknemer gewist is (tabblad Inzetbaar); Windows wist het rooster al zodra u de keuzelijst verlaat.
- Doorboeken en terugboeken van weekuren kan de personeelsmanager zonder het recht Dagboek (zie Verwerken).
Openen
Kies Agenda & planning › Urenregistratie in het hoofdmenu, of druk T in het menu. Een werknemer opent u ook direct met een adres als /urenregistratie/<naamcode>/uren.
Het scherm
Startpagina (personeelsmanager): bovenaan zoeken en Recent bekeken, daaronder de lijst Werknemers. Met Toon iedereen staan ook werknemers die uit dienst zijn in de lijst (cursief, status Uit dienst). Typ in Filter deze lijst om de lijst te beperken; klik op een regel om de werknemer te openen. Verwerken opent het verwerkingsmenu ook zonder werknemer.
Werknemerskaart: bovenaan de naam en code, met soort (werknemer, kandidaat, uitzendkracht, oproepkracht of ploegendienst), in dienst per, uit dienst, uren per week, ploeg en gekoppelde Tradium-gebruiker. Daaronder de Opleidingen en Sectoren als labels (met het potlood wijzigt de personeelsmanager ze). Rechts de knoppen Gegevens bewerken en Werknemer zoeken; onder Meer staan Nieuwe werknemer, Projecten en Verwerken. Met de pijlen in de kop, of F11 en F12, bladert u naar de vorige of volgende werknemer.
Onder de tabbladen staat de statusregel: wanneer en door wie de werknemer het laatst is gewijzigd, en rechts informatie van het geopende tabblad.
Tabbladen
| Tabblad | Omschrijving |
|---|
| Statistiek | Uren per maand per soort (gewerkt, overuren, verlof, ATV, verzuim) met grafiek, tabel en het verlofsaldo van een werknemer. |
| Memo | Vrije opmerkingen over een werknemer, als platte tekst. |
| Logboek | Het dossier van een werknemer (notities, documenten, cv's, telefoonnotities) en de arbeidshistorie met verlof-, spaar- en ATV-saldi per maand. |
| Personalia | Persoonsgegevens van een werknemer: adres, contact, bankrekening, verlofrechten, spaarverlof, web-account, speciale functies en de werkadressen waar hij wel of niet wordt ingezet. |
| Uren | Maandkalender met per dag de geregistreerde uren van een werknemer: invoeren, kopiëren en plakken, verlof aanvragen, accorderen en repliceren. |
| Inzetbaar | Het rooster van een werknemer: vaste diensten per cyclusweek, afwijkende tijden op een datum en wanneer hij is ingepland. |
| Verwerken | Het verwerkingsmenu van Urenregistratie: feestdagen, taken en diensten beheren, weekstaat en vakantierooster als PDF, dienstrooster invullen en weekuren doorboeken. |
Het verwerkingsmenu (feestdagen, taken en diensten, weekstaat, doorboeken, vakantierooster, dienstrooster) staat op een eigen pagina:
Verwerken.
Werkwijzen
Gegevens van een werknemer wijzigen
- Open de werknemer.
- Klik op Gegevens bewerken.
- Wijzig de velden. Getallen mag u met een komma of een punt invoeren (36,5 of 36.5). Een voorvoegsel zet u achter de achternaam, na een komma: Vries, de.
- Klik op Opslaan (of Ctrl + S).
Tip: Artikelnummer bepaalt via welk uurartikel de uren op een werkorder worden doorbelast. Met Nieuw uurartikel maakt Tradium bij het opslaan automatisch een nieuw artikel aan.
Nieuwe werknemer aanmaken
- Kies Meer › Nieuwe werknemer (of de knop op de startpagina).
- Neem de voorgestelde Naamcode over of typ een eigen code (alleen A-Z en 0-9, hooguit 10 tekens).
- Kies de relatie: Kandidaat, Intern werkzaam of Detachering.
- Klik op Invoegen. De werknemer krijgt de naam <NIEUW>; vul daarna de naam en de personalia in.
Let op: bij Kandidaat en Detachering is de werknemer in dienst vanaf vandaag, zonder einddatum (31-12-2099). Vul een uitdienstdatum in zodra die bekend is.
Werknemer zoeken
- Klik op Werknemer zoeken (of Ctrl + K in het veld Andere werknemer).
- Typ een of meer woorden uit de code, naam, het adres, telefoonnummer of e-mailadres.
- Zet Toon iedereen aan om ook werknemers te vinden die uit dienst zijn.
Projecten van een werknemer bekijken
Kies Meer › Projecten: u ziet de werkorders en projecten waarop de werknemer de afgelopen 90 dagen uren schreef, met de klant, referenties en het aantal uren. Klik op een nummer of klant om die te openen.
Rechten
- Applicatie-machtiging Urenregistratie.
- Speciale functie-machtiging PersoneelsManager (parameter PersoneelsManager) voor alle werknemers, bewerken, nieuwe werknemers, accorderen en het verwerkingsmenu (ook doorboeken).
- Tabbladrechten Statistiek, Memo, Logboek, Personalia, Uren en Inzetbaar (Opties › Gebruikersrechten): geen recht = tabblad verborgen, lezen = alleen kijken.
- Een gewone gebruiker moet aan een werknemer gekoppeld zijn (veld Gebruiker van de werknemer).
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Urenregistratie · Bijgewerkt: release 3.1.0257