Waarvoor
Met Meer › Verwerken op de kaart van een werknemer (of Verwerken op de startpagina) doet de personeelsmanager het werk dat in Tradium Windows onder de knoppen onderaan het venster zit. Elk onderdeel opent rechts een zijpaneel; u blijft op de kaart van de werknemer. Het menu is er alleen voor de personeelsmanager.
| Onderdeel | Wat het doet |
|---|
| Onderhoud feestdagen | Feestdagen die de kalender kleuren, in het vakantierooster als "H" staan en in verlofberekeningen meetellen. |
| Onderhoud taken / diensten | De taken waarop uren worden geschreven (verlof, verzuim, overhead, door te belasten) en de diensten (snelcodes) voor het rooster. |
| Weekstaat (PDF) | Controlelijst per werknemer per week, eventueel met het tijdsschema van de Service Calls. |
| Doorboeken weekuren | De uren van een week verwerken in de boekhouding (memoriaal) en op de werkorders; ook terugboeken. |
| Vakantierooster | Verlof per werknemer per dag van een maand, op het scherm en als PDF (maand of heel jaar). |
| Dienstrooster invullen | Ontbrekende uren van een week aanvullen uit het rooster van de tab Inzetbaar. |
Velden
| Veld | Betekenis |
|---|
| Week | De week waarop het onderdeel werkt (maandag t/m zondag, volgens de parameter EersteWerkdag). Standaard de week van de dag die in de kalender is gekozen. Met de pijltjes of het datumveld kiest u een andere week. |
| Werknemers | Lijst met de werknemers die in die week in dienst zijn, met hun uren, uren per week en status (ter accordering, afgewezen, doorgeboekt). Vink aan voor wie u het onderdeel uitvoert. |
| Nationaal / Collectief | Een feestdag met een van deze vinkjes is een vrije dag (telt als zondag). Zonder vinkje is het een gedenkdag (alleen een vlag of tooltip). |
| Vaste datum | De feestdag valt elk jaar op dezelfde dag en maand; het jaartal telt dan niet. |
| Onbelast, Verlof, ATV, Verzuim, Accorderen vereist | De soort uren van een taak. Verlof, ATV en verzuim zijn altijd onbelast. Bij Accorderen vereist komen nieuwe uren ter accordering bij de personeelsmanager. |
| Toegestane projectstatus(sen) | Op welke projectstatussen een door te belasten taak mag worden doorgeboekt, bijvoorbeeld U,G. |
| Rekening, tegenrekeningen | De grootboekrekeningen waarop het doorboeken de kosten boekt. Een lege tegenrekening voor overuren of reisuren = de gewone tegenrekening. |
| Snelcode | Eén letter; op de tab Inzetbaar vult die letter begin- en eindtijd in. Een eindtijd vóór de begintijd loopt over middernacht. |
Werkwijzen
Feestdagen voor volgend jaar aanmaken
- Kies Verwerken › Onderhoud feestdagen.
- Klik op Naar volgend jaar….
- Controleer de lijst. Verschuivende feestdagen (Pasen, Hemelvaart, Pinksteren) zijn al berekend; pas een datum aan als dat nodig is.
- Klik op Toevoegen. Feestdagen die al bestaan staan als bestaat al uitgevinkt en worden niet dubbel toegevoegd.
Tip: staat er bovenaan een melding dat er voor volgend jaar nog geen nationale feestdagen zijn, gebruik dan deze werkwijze.
Een weekstaat afdrukken
- Kies Verwerken › Weekstaat (PDF).
- Kies de week en Huidige werknemer of Alle werknemers in dienst.
- Vink eventueel Tijdsschema Service Calls erbij aan.
- De PDF verschijnt in het zijpaneel; met Downloaden bewaart u hem.
Weekuren doorboeken
- Kies Verwerken › Doorboeken weekuren… en de week.
- Vink de werknemers aan en klik op Controleren.
- Per werknemer ziet u Klaar, Let op of Kan niet, met de reden: een onvolledige week, uren die nog geaccordeerd moeten worden, een projectstatus die niet is toegestaan, of nog niet doorgeboekte uren uit eerdere weken.
- Klik op Doorboeken… en bevestig. De werknemers worden één voor één verwerkt; met Stoppen na deze werknemer houdt u op.
- De journaalpost staat daarna klaar in het memoriaal (dagboek MEM, sessie "Weekstaat wk …" op uw naam). Iemand met Dagboek-rechten verwerkt hem in Dagboek; de sessie van een andere gebruiker ziet alleen een administratiemanager.
Let op: doorgeboekte uren kunt u niet meer wijzigen. Corrigeren gaat via het tabblad Terugboeken in hetzelfde paneel (per dag of per week). Doorboeken en terugboeken kan de personeelsmanager; het applicatierecht Dagboek is daarvoor niet nodig.
Het dienstrooster invullen
- Kies Verwerken › Dienstrooster invullen… en de week.
- Vink de werknemers aan, kies de taak en eventueel de categorie, en klik op Voorbeeld.
- Per dag ziet u het rooster, de al ingevoerde uren en wat wordt aangevuld. Een waarschuwing staat bij de dag (bijvoorbeeld een feestdag of een rooster met halve uren).
- Klik op Invullen en bevestig.
Zie ook
In Tradium Windows: Urenregistratie › knoppen onderaan (Onderhoud Feestdagen, Onderhoud Taken/Diensten, Afdrukken Weekstaat, Doorboeken Weekuren, Vakantierooster, Invullen dienstrooster) · Bijgewerkt: release 3.1.0257