Waarvoor
Hier schrijft een werknemer zijn uren: op werkorders en projecten, op interne taken, en verlof, ATV of verzuim. Links staat de maandkalender, rechts het dagdetail van de gekozen dag met de regels en het dag- en weektotaal. Een gewone gebruiker komt direct op dit tabblad bij zijn eigen werknemer.
Verschillen met Windows:
- Het klembord (kopiëren, knippen, plakken) staat in de browser; er komt geen hulptabel in de database.
- Plakken kan op meerdere dagen tegelijk; u kiest of de regels worden aangevuld of de dag wordt vervangen.
- Afgewezen verlof telt niet mee in het dag- en weektotaal; achter het totaal staat dan "(zonder … u afgewezen)".
- Regels van Service Calls hebben een slotje en een link naar de servicetaak; u wijzigt ze in de servicetaak.
Velden
| Veld | Betekenis |
|---|
| Kalender | Per dag het dagnummer, iconen (feestdag, vlag, verjaardag, verlof, verzuim, status), tot drie regels en het urentotaal. De kleur volgt de dagstatus, altijd met een icoon. Een weeknummer kiest de hele week. |
| Taak | De soort uren (Taken / Diensten in het verwerkingsmenu). Een label toont VERLOF, VERZUIM of ONBELAST. |
| Werkorder / project | Verplicht bij een door te belasten taak. Typ een werkordernummer of P + projectnummer (bijvoorbeeld P146). |
| Omschrijving (Memo) | Wat er gedaan is. Opnemen in werkorder zet de tekst op de werkorderregel. |
| Uren, Reis, Ovr1-Ovr3 | Gewone uren, reisuren en overuren 1-3 (toeslagen uit de parameters). Invoer als 2,5, 2.5, 2:30, 2½ of 2 1/2; Tradium rondt af op een kwartier en meldt dat. |
| Kilometers | Gereden kilometers; Laatste reiskosten overnemen haalt de laatste kilometers en reisuren van deze werknemer op het project. |
| Status | Leeg, ⏳ ter accordering, ✓ geaccordeerd, ✗ afgewezen, of een slotje als de regel is doorgeboekt. |
| Dagtotaal, Week | Direct bijgewerkt; afgewezen verlof telt niet mee. |
Werkwijzen
Uren snel invoeren
- Klik in de kalender op de dag.
- Typ in de laatste regel het werkordernummer (of P + projectnummer) en druk op Enter. De regel krijgt de standaardtaak en de cursor staat in Uren.
- Typ de uren en druk op Enter of Tab.
Tip: met Ctrl + C kopieert u een dag, met Ctrl of Shift + klik kiest u meerdere dagen en met Ctrl + V plakt u op alle gekozen dagen. Del wist de gekozen dag (na bevestiging).
Een regel uitgebreid wijzigen
- Klik op de knop bij Taak van de regel (of rechtsklik › Bewerken).
- Wijzig taak, werkorder, omschrijving, uren of Kilometers. Met de ±-knoppen gaat het per kwartier.
- Sla op met Ctrl + Enter. Alt + N slaat op en begint een nieuwe regel met dezelfde gegevens.
Verlof aanvragen
- Klik op Verlof aanvragen….
- Kies de verloftaak en de dagen (Van en Tot en met).
- Laat Uren per dag volgens het rooster aan: Tradium vult per dag de roosteruren in en slaat dagen zonder roosteruren (weekend) over.
- Klik op Aanvragen. Bij een taak met Accorderen vereist krijgen de regels de status ⏳ ter accordering.
Verlof accorderen of afwijzen (personeelsmanager)
- Rechtsklik op de regel, de dag of het weeknummer.
- Kies Aanvraag accorderen of Aanvraag afwijzen (regel), of Aanvragen accorderen/afwijzen voor de dag of de week.
Let op: een hele week accorderen kan alleen als de uren van die week gelijk zijn aan de uren per week van de werknemer (behalve bij oproep- en uitzendkrachten), net als in Windows. Accordeer anders per dag of per regel. Een afgewezen regel kunt u niet meer accorderen; laat de werknemer een nieuwe aanvraag doen.
Uren naar andere werknemers kopiëren (repliceren, personeelsmanager)
- Kies de dag of dagen en Acties › Repliceren naar werknemers….
- Vink de werknemers aan en klik op Voorbeeld: per werknemer ziet u wat er wordt gewist en ingevoegd.
- Klik op Repliceren. Dagen buiten de dienstperiode van een werknemer worden overgeslagen.
Service Calls
Service Calls synchroniseren zet de uren van de servicetaken van de week als regels in de urenregistratie. Met Tijdsschema Service Calls ziet u per dag een tijdlijn met de servicetaakregels en de leegloopuren.
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Urenregistratie › tabblad Uren · Bijgewerkt: release 3.1.0257