Waarvoor
Alles over de werknemer als persoon. Het tabblad is er alleen voor de personeelsmanager met een tabbladrecht op Personalia; een gewone gebruiker ziet het niet.
Elke groep (Persoon, Werk, Adres, Contact, Bank, Verlof) heeft een eigen knop Bewerken; met Ctrl + S slaat u op. Heeft iemand anders hetzelfde veld intussen gewijzigd, dan ziet u bij dat veld "Nu: …" in oranje en blijft uw invoer staan. Na het opslaan van Verlof wordt Berekend verlof meteen opnieuw getoond.
Verschillen met Windows:
- BSN en IBAN staan gemaskeerd (alleen de laatste cijfers). Met BSN tonen of IBAN tonen ziet u de volledige waarde 60 seconden; dat wordt vastgelegd (wie, wanneer, welke werknemer).
- BSN en IBAN wijzigen kan in het portaal nog niet (slotje met uitleg); wijzig ze in Tradium Windows. Alle andere velden kunt u hier wijzigen.
- Bankgegevens wijzigen mag alleen een personeelsmanager zonder het recht Betalingsadvies (functiescheiding), net als in Windows.
- De IBAN-controle gebeurt in Tradium zelf (controlegetal mod-97, BIC en bank uit de banktabel); de IBAN gaat niet naar een externe dienst.
- Het web-accountwachtwoord wordt nooit getoond of vastgelegd.
- Bij een telefoonnummer staat een knop Telefoonnotitie: de notitie komt in het Logboek (Dossiermap).
Velden
| Veld | Betekenis |
|---|
| Geslacht | Man, vrouw, anders of niets. Tradium zet daarmee de aanhef. |
| Geboortedatum | Ook gebruikt voor de verjaardagen in de agenda en de kalender. |
| BSN | Burgerservicenummer. Een nummer dat niet aan de elfproef voldoet krijgt een waarschuwing. |
| Afdeling, Functie | Vrije tekst, maximaal 24 tekens. |
| Adres, Postcode, Woonplaats, Land | Privéadres. |
| Landcode | Landcode van twee letters; nodig voor de salarisbetaling via loket.nl (anders de landcode van de administratie). |
| e-Mail, Telefoon, Mobiel, Telefax, Bij nood | Privégegevens. Een klik op het e-mailadres opent een nieuw bericht in Tradium Mail, een klik op een nummer belt. |
| IBAN, BIC, Bank | Bankrekening. BIC en bank vult Tradium bij een Nederlandse IBAN zelf in. Zonder geldige IBAN zet Tradium de BIC op "ONGELDIG", ook als u alleen een BIC invult. |
| Verlofdagen per jaar, ATV-dagen per jaar | Recht bij een volledige werkweek (40 uur); de opbouw gaat naar rato van de contracturen. |
| Opgebouwd verlof vorige jaren (uren) | Startsaldo bij indiensttreding of uit voorgaande jaren. Getallen met een komma of een punt. |
| Overwerk compenseren | Vinkje zoals in Windows. |
Salarisimport-controle (loket.nl) — alleen als er een IBAN is: IBAN geldig en uniek, BIC, voor- en achternaam, woonplaats, landcode en in dienst. Elke regel heeft een icoon (vinkje, kruisje of i) en tekst.
Berekend verlof — zoals Windows: recht per jaar, opgebouwd, opgenomen dit jaar en saldo, in uren en dagen, voor fulltime en naar rato van de uren per week. Verlof ter accordering telt mee als opgenomen, afgewezen verlof niet.
Herberekenen werkt de arbeidshistorie bij (zie
Logboek).
Spaarverlof — afspraken waarmee de werkgever toestaat dat wettelijk verlof niet vervalt maar naar een spaarpot gaat, bijvoorbeeld voor een lange reis. Per afspraak: Ingang, Uren, Vervalt (leeg = vervalt niet), Goedgekeurd door, Goedgekeurd op en Opmerking. De uren gaan bij de volgende herberekening naar de spaarpot, nooit meer dan er saldo is. Onder de lijst staat de stand van de laatste herberekening ("saldo … uur, waarvan gespaard … uur").
Web-account — inlognaam en wachtwoord van de werknemer voor het portaal. Nieuw wachtwoord en Opheffen kan de personeelsmanager.
Speciale functies — de macro's voor werknemers (niveau W). Ze starten met de werknemer als opdrachtregel, net als in Windows.
Werkadressen — Voorkeur voor werkadressen en Niet inzetbaar op werkadressen (detachering, kandidaatselectie in Projecten).
Werkwijzen
Adres wijzigen
- Klik bij Adres op Bewerken.
- Wijzig de velden.
- Klik op Opslaan.
Bankrekening controleren
- Klik bij Bank op IBAN controleren.
- Typ de IBAN en klik op Controleren. U ziet of de IBAN geldig is, met BIC en bank.
Spaarverlof afspreken
- Klik bij Spaarverlof op Nieuwe afspraak.
- Vul Uren, eventueel Vervalt, en Goedgekeurd door in (bijvoorbeeld Vries, de (bedrijfsleider)).
- Klik op Opslaan.
- Klik bij Berekend verlof op Herberekenen; daarna staat het gespaarde deel onder de lijst.
Tip: een afspraak wijzigen of intrekken: klik op de regel, wijzig en Opslaan, of Intrekken. Een ingetrokken afspraak blijft zichtbaar maar telt bij de volgende herberekening niet meer mee; Weer actief zet hem terug.
Werkadres toevoegen of verwijderen
- Klik bij Voorkeur voor werkadressen of Niet inzetbaar op werkadressen op Toevoegen.
- Zoek de klant en kies de vestiging.
- Verwijderen: klik op de regel en bevestig.
Telefoonnotitie maken
- Klik op Telefoonnotitie naast het nummer.
- Typ de notitie en klik op Opslaan.
Zie ook
In Tradium Windows: Applicaties › Urenregistratie › tabblad Personalia · Bijgewerkt: release 3.1.0257